Формирование чеков аванса\предоплаты

Получение предварительной оплаты за собственный товар, последующий зачет предварительной оплаты за товар.

Данная инструкция основана на письме ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@.

С 01.07.2019 появилась обязанность формировать чек не только при приёме предоплаты за товар, работу, услугу (чек аванс\предоплаты), а также при передаче товара, оказания услуги и выполнении работы (чек зачета авансы\предоплаты).

Сейчас мы, на примере функционала Личного кабинета ОРАНЖ ДАТА, покажем, как сформировать такие чеки.

Для формирования кассового чека у Вас должна быть подключена возможность формирования чеков через Личный кабинет Оранж Дата.

Подробнее об этом в предыдущем разделе инструкции:

Формирование чека аванса\предоплаты.

В зависимости от выбранного способа подключения формирование чеков на аванс\предоплату у Вас происходит или автоматически, или вручную.

Правильность настройки автоматического формирования проверяется в личном кабинете Вашего эквайринга, о том, как сформировать правильно чек вручную, речь пойдёт ниже.

Обращаем Ваше внимание, что мы будем формировать самый простой чек без различных дополнительных реквизитов, т. к. данная инструкция посвящена именно чекам аванса\предоплаты.

Для формирования кассового чека зайдите в раздел «История чеков» и нажмите «Пробить новый чек».

Основная информация.

В открывшемся окне заполните обязательные поля:

Тип чека:

• Обычный;

Тип операции:

• Приход;

Группа касс:

• Выберите группу, в которой находится Ваша ККТ, на которой необходимо сформировать чек. Чаще всего по умолчанию выбрана необходимая группа;

Налогообложение:

• Укажите нужную систему налогообложения. Из выпадающего списка доступны только те, с которыми фискализирована ККТ;

Контакт клиента:

• Укажите контактные данные (телефон или email) получателя чека.

Добавление товара.

Заполните информацию о товаре, за который получили предоплату.

Наименование товара:

• Укажите наименование товара, за который получили оплату (в случае получения аванса — когда неизвестно за что внесена предоплата, укажите слово «Аванс»);

Цена за штуку:

• Укажите размер полученной предоплаты за данный товар;

Количество:

• Укажите количество товаров, за которые внесена предоплата;

Ставка НДС:

• Укажите ставку НДС для данного товара (в случае, если Вы являетесь плательщиком НДС, то указывается расчетная ставка 20/120 или 10/110, если Вы не являетесь плательщиком НДС, то указывается «Не облагается»);

Платежный метод:

• Частичная предоплата — если предмет расчета не был оплачен полностью и будут ещё платежи;
• Предоплата 100% в — если предмет расчета был полностью оплачен и ожидается только его передача покупателю;
• Аванс — если назначение предоплаты ещё не известно.

Предмет расчета:

• Т. к. это только предоплата, предмет расчета указывается Платеж.

Нажмите «Добавить товар». Если предоплата внесена за несколько товаров, аналогичным образом добавьте другие товары.

Добавьте оплату.

Выберите тип платежа:

• Безналичные.

НЕ ВЫБИРАЙТЕ тип оплаты Наличные,  так как наша ККТ не предназначена для приёма наличных платежей.

Введите сумму полученной оплаты.

Нажмите «Добавить оплату».

Проверьте предварительную информацию в окне справа и нажмите «Пробить чек».

Обратите внимание! До момента формирования чека часть полей будет не заполнена, т. к. эта информация присваивается только в момент формирования чека.

Вы успешно сформировали и отправили клиенту чек о получении предоплаты.

Далее при отгрузке товара\оказании услуги клиенту Вы должны сформировать чек полного расчета.

Данный чек необходимо сформировать вручную и это можно сделать через личный кабинет Оранж Дата.

Для формирования кассового чека зайдите в раздел «История чеков» и нажмите «Пробить новый чек».

Основная информация.

В открывшемся окне заполните обязательные поля:

Тип чека:

• Обычный;

Тип операции:

• Приход;

Группа касс:

• Выберите группу, в которой находится Ваша ККТ, на которой необходимо сформировать чек. Чаще всего по умолчанию выбрана необходимая группа;

Налогообложение:

• Укажите нужную систему налогообложения. Из выпадающего списка доступны только те, с которыми фискализирована ККТ;

Контакт клиента:

• Укажите контактные данные (телефон или email) получателя чека.

Добавление товара.

Заполните информацию о товаре, который был отгружен.

Наименование товара:

• Укажите наименование товара, который был отгружен;

Цена за штуку:

• Укажите итоговую стоимость товара за штуку;

Количество:

• Укажите итоговое количество товаров;

Ставка НДС:

• Укажите ставку НДС для данного товара;

Платежный метод:

o Полный расчет;
o Частичный расчет и кредит — если клиент оплатил товар не полностью, и в будущем должна поступить доплата.

Предмет расчета:

• Выберите нужный предмет расчета:

1. Товар;
2. Услуга;
3. Работа;
4. Пр.

Нажмите «Добавить товар». Если передано несколько товаров, аналогичным образом добавьте другие товары.

Добавьте оплату.

Выберите тип платежа:

• Предоплатой (Зачет аванса или предоплаты);

Введите сумму введённой ранее предоплаты.

Нажмите «Добавить оплату».

Если итоговая стоимость товаров больше, чем размер внесенной предоплаты, добавьте ещё одну оплату.

Стоимость всех товаров должна быть равна сумме всех оплат.

Проверьте предварительную информацию в окне справа и нажмите «Пробить чек».

Обратите внимание! До момента формирования чека часть полей будет не заполнена, т. к. эта информацию присваивается только в момент формирования чека.