ФН на 15 месяцев или на 36 месяцев?
По Федеральному закону 54 о применении контрольно-кассовой техники, предприниматели обязаны использовать ККТ с Фискальным накопителем (ФН).
ФН хранит данные о продажах и передает их оператору фискальных данных (ОФД). ОФД обрабатывает данные и передает их в налоговую.
Раньше предприниматели вынимали из кассы ЭКЛЗ и отвозили ее в ФНС. Сейчас все данные передаются через интернет.
На сегодняшний день есть несколько моделей фискальных накопителей. ФН-1.1М (на 15 и 36 месяцев) и ФН-1.2 (на 15 и 36 месяцев) поддерживают разные форматы фискальных данных (ФФД).
ФФД- это документ, который формирует касса и передает в налоговую.
В настоящий момент действуют следующие версии форматов фискальных данных:
- ФФД 1.05;
- ФФД 1.1;
- ФФД 1.2 (новый формат фискальных данных, действующий с 6 августа 2021 года).
Чем старше версия ФФД, тем больше реквизитов передает онлайн-касса. Формат чеков прописан в кассовом ПО и указывается при регистрации аппарата в налоговой.
ФН-1.1М и ФН 1.2М – поддерживают все форматы.
Предпринимателям нужно обратить внимание на формат, который поддерживает ФН.
Выбор ФН зависит от системы налогообложения и специфики работы:
- предприниматель, работающий на ОСН в продажах, должен использовать ФН на 15 месяцев. Срок службы будет соответствовать указанному на коробке.
- предприниматели, совмещающие спецрежим и ОСН – могут использовать ФН на 15 месяцев.
- предприниматели на УСН, ПСН и сфера услуг – должны использовать ТОЛЬКО ФН на 36 месяцев. Срок службы 36 месяцев.
- предприниматели, которые работают сезонно на УСН и ПСН, могут использовать и ФН на 15 и на 36 месяцев. При этом срок службы будет максимальным этих моделей.
- предприниматели, работающие на УСН, ПСН, и продают подакцизный товар, могут использовать две модели на ФН 15 или 36 месяцев. Но обе модели прослужат чуть больше 13 месяцев.
- предприниматели, работающие автономно, могут использовать две модели на ФН 15 или 36 месяцев. ФН на 15 месяцев прослужит 13 месяцев, а ФН на 36 месяцев, прослужит чуть больше 18 месяцев (560 дней)
- предприниматели, которые работают автономно, и продают подакцизный товар, могут использовать ФН на 15 или на 36 месяцев. При этом обе модели прослужат 13 месяцев.
Подведем итог: ФН на 36 месяцев, отработает указанный срок, только у предпринимателей на спецрежиме (УСН, ПСН) и тех, кто оказывает услуги.
При автономной работе ФН прослужит 18 месяцев.
Ответственность за нарушение применения неправильного ФН.
Кодексом РФ об административных нарушениях (ст.14.5) определяется ответственность за неправильное применение ФН. При несоответствии применения ФН к налогоплательщикам предусмотрены штрафы: для ИП от 1500 до 3000 рублей; для организации от 5000 до 10 000 рублей
Orange Data предлагает Фискальные накопители для разных категорий налогоплательщиков. Вы можете выбрать ФН, подходящий непосредственно вашему бизнесу (на 15 месяцев или на 36 месяцев).
Наши специалисты всегда готовы ответить на вопросы и помочь в правильном выборе.