ОФД

ОФД - Оператор Фискальных Данных по 54-ФЗ для обработки фискальных данных: кассы направляют чеки в ОФД для передачи в ФНС

Чем занимаются ОФД и зачем они нужны

Со вступлением в силу изменений в 54-ФЗ появились новые организации, именуемые ОФД, многих интересует вопрос: кто это и Что они делают?

ОФД расшифровывается как Оператор Фискальных Данных – организация, задача которой обрабатывать фискальные данные (информацию о расчетах между юр. лицами и физ. лицами в установленном законом формате), а именно принимать и проверять полученные от продавца чеки, систематизировать и хранить в некорректируемом виде, направлять фискальные документы в Федеральную Налоговую Службу.

Иными словами, это компания, через которую все данные о платежах передаются в налоговую службу.

До введения изменений в 54-ФЗ об обязательстве передавать сведения о расчетах в режиме реального времени с использованием онлайн-кассы, предприниматели заключали договор с ЦТО. Теперь нужен договор с ОФД на обработку фискальных данных.

ОФД является неотъемлемым участником расчетов, как при наличных расчетах, так и при оплате в интернет-магазинах, альтернативного метода передачи данных в Федеральную Налоговую Службу нет.

Передача информации происходит за секунды, проходя следующие этапы взаимодействия ККТ и ОФД:

• При совершении покупки в ККТ формируется чек, записывается памяти ФН в некорректируемом виде, подписывается фискальным признаком и направляется в ОФД
• Полученный чек ОФД обрабатывает– создает фискальный признак, проверяет данные, передает фискальный документ в налоговую службу и направляет подтверждение обратно на ККТ
• К ОФД установлены следующие требования
• Наличие технических средств обработки фискальных данных
• Разрешение на оказание телематических услуг связи
• Лицензия на работу с конфиденциальной информацией и с зашифрованными данными
• Разрешение ФНС на обработку фискальных данных
• Помещение для размещения оборудования на территории РФ
• Собственные программы для формирования и проверки фискальных признаков

Список ОФД

Клиенты Orange Data могут работать с любым официальным ОФД: в Личном кабинете уже сделаны настройки ОФД, дополнительно вводить данные оператора не нужно, достаточно выбрать из предложенного списка.

Ниже перечислены все аккредитованные ОФД:

1. ООО «Ярус» или ОФД-Я
2. Первый ОФД (1ОФД) или АО «Энергетические системы и коммуникации»
3. ООО «Такском»
4. ООО «Эвотор» (Эвотор ОФД или Платформа ОФД)
5. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» или Петер ОФД
6. ООО «Яндекс.ОФД»
7. ООО «Контур НТТ»
8. ООО «Компания «Тензор»
9. АО «Производственная фирма «СКБ Контур» или Контур ОФД
10. ООО «Электронный экспресс»  или Гарант ОФД
11. АО «Энвижн Груп»
12. ООО «МультиКарта» 
13. АО «Тандер» 

Выбор ОФД

С некоторыми названиями бизнесмены знакомы задолго до введения ОФД, например Ярус ОФД аффилированная компания Штрих-М, Такском ОФД многим известен как оператор электронной отчетности. Другие могут показаться известными или вовсе новыми. Так на что обратить внимание при выборе ОФД? 

• Простота подключения к ОФД
• Доступные дополнительные услуги
• Стоимость услуг
• Возможность протестировать перед работой
• Направление электронных чеков покупателям
• Удобство сайта ОФД и личного кабинета 

Основные действия на сайте ОФД – после регистрации ККТ в ФНС*, необходимо подключить ККТ у выбранного ОФД через личный кабинет. Некоторые ОФД предоставляют услугу отправки электронной версии чека покупателю, что весьма актуально владельцам интернет-магазинов, так как отправка обязательна по 54ФЗ. В ЛК можно смотреть статистику по транзакциям за определенный период и экспортировать в удобном формате себе на компьютер. Покупатели могут делать проверку чека в ОФД.

*Регистрация ККТ

Для регистрации ККТ в налоговой службе нужен договор с одним из операторов ОФД.

Регистрация проходит в три этапа:

• Подача заявления и присвоение РНМ (регистрационный номер машины)
• Фискализация - внесение РНМ в ККТ для формирования отчета о регистрации
• Завершение регистрации в ФНС с использованием параметров из отчета о фискализации 

При фискализации ККТ настраивается возможность обмена данными между онлайн-кассой и ОФД – залог того, что ваши чеки будут доставлены по назначению, а значит, закон 54-ФЗ будет соблюден.