Облачная касса: о главном простым языком
Облачная касса – это онлайн-касса, которая физически находится не у предпринимателя, а в специальном дата-центре. Подключение происходит через сеть Интернет, а платежи проходят, как на обычной кассе.
Существенное отличие облачной кассы от стационарной в том, что формирование чеков на первой происходит автоматически после оплаты клиентом покупки или услуги. В случае со стационарной кассой вам необходимо самостоятельно оформлять продажи.
Чеки такая касса выдает только электронные, но это не является недостатком, так как по закону они приравниваются к бумажным.
Работу облачной кассы можно сравнить с работой любого другого облачного хранилища. Например, вы можете загрузить все свои файлы на Google.Диск и не переживать за их сохранность. Они всегда под рукой с любого устройства. С кассами ситуация похожа – вы можете арендовать облачную кассу, которая будет размещена в дата-центре сервиса. В этом случае вы будете формировать чек в любое время и не думать об обслуживании.
Как работает облачная касса
В месте хранения облачной кассы поддерживается необходимая температура, влажность, а также обеспечивается резервное питание электроэнергии, чтобы создать постоянную связь с интернетом.
Следить за платежами и формировать чеки вручную пользователи могут в личном кабинете, доступ в которой им предоставляет сервис, у которого они арендуют кассу.
Процесс формирования чека на облачной кассе:
- покупатель оплачивает товар или услугу;
- информация об оплате передается на кассу;
- облачная касса формирует чек и отправляет информацию в ОФД;
- ОФД направляет данные в ФНС, а чек покупателю на e-mail/телефон
Кто может использовать облачную кассу
Облачная касса подходит тем предпринимателям, которые осуществляют продажу товаров или услуг дистанционно.
Интернет магазин. Покупатель оплачивает товар на сайте или через мобильное приложение. Например, у вас интернет-магазин канцелярских товаров или мобильное приложение, через которое пользователи могут сделать заказ и оплатить покупку через интернет.
Вендинг. Деньги принимает вендинговый аппарат или другое автоматическое устройство, а на экране появляется QR-код с реквизитами для получения покупателем чека.
Транспорт. В тех случаях, когда пассажир покупает билет через терминал внутри транспорта.
ЖКХ. Подходит для тех случаев, когда оплата происходит на сайте или через мобильное приложение.
Услуги на выезде. Можно использовать облачную кассу, если вы выезжаете к клиентам на оказание услуг.
Нельзя использовать облачную кассу в офлайн торговых точках, а также в пунктах выдачи товаров.
У вас остались вопросы по работе облачной кассы? Мы готовы ответить на все ваши вопросы любым удобным для вас способом!
7 (495) 445-90-51
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
orangedata.ru – чат поддержки на сайте